De techniek doet het repeterende werk. Wij doen het denkwerk. Zo blijft uw administratie scherp én blijft er altijd een registeraccountant verantwoordelijk.
Stuur uw facturen en bonnen door via e-mail, of geef uw leveranciers uw persoonlijke scanadres. Zij sturen hun facturen daarheen en die komen automatisch in uw administratie terecht. Eén keer instellen, daarna merkt u er niets meer van.
Heeft u een bon op papier? Een foto met uw telefoon naar uw eigen scanadres sturen is genoeg. Wij lezen het uit.
Onze software leest elke factuur, herkent de leverancier, matcht de boeking en verwerkt automatisch. Banktransacties worden via een directe koppeling binnengehaald en gematcht met openstaande posten.
Wijkt iets af, of herkent de software een document niet? Dan krijgt u één gericht overzicht. Geen ruis, geen eindeloze e-mails, geen stapels om door te werken.
Gemiddeld vraagt minder dan 5% van de documenten handmatige actie van de klant.
Elk kwartaal delen wij u het overzicht van uw cijfers, in heldere taal en zonder jargon. Wat gaat goed? Wat verdient aandacht? Zijn er fiscale kansen of risico's? Wij signaleren proactief, zodat u geen verrassingen krijgt.
Dit is het deel waar onze registratie als accountant echt telt: niet alleen compliance, maar inzicht dat u verder helpt.
Kwartaaloverzicht én adviesgesprek zijn standaard inbegrepen in uw pakket.
Elke klant van RBSH krijgt een eigen scanadres, een e-mailadres dat rechtstreeks in de administratie terechtkomt. Geef dit door aan uw leveranciers als factuuradres, en facturen komen voortaan automatisch binnen. Uiteraard kan zelf doorsturen ook.
Uw persoonlijke scanadres
Techniek is snel, consistent en nooit moe. Maar techniek maakt geen beoordelingen en draagt geen verantwoordelijkheid. Daarom blijft er altijd een registeraccountant verantwoordelijk voor uw administratie.
De techniek doet
Wij doen
Automatisering betekent bij ons niet dat uw administratie ergens de wereld in gaat. Alle verwerking gebeurt binnen onze eigen omgeving, lokaal gehost. Uw cijfers worden niet gebruikt om externe AI-modellen te trainen en niet gedeeld met derden.
U bepaalt wat er met uw data gebeurt. Opvragen, exporteren of laten verwijderen kan op elk moment, zonder omweg, zonder kosten.
Alle verwerking vindt plaats binnen onze eigen omgeving, niet op externe servers.
Wij verwerken alleen wat nodig is voor uw administratie, met een verwerkersovereenkomst en vastgelegde bewaartermijnen.
Uw data blijft van u. Inzien, exporteren of laten verwijderen kan op elk moment, ook als u ooit weggaat.
Uw cijfers en documenten worden nooit gebruikt om externe AI-modellen te trainen of gedeeld met derde partijen.